Wafanyikazi hawawezi kusalia ndani ya zaidi ya dakika 5 kabla ya kuanza au mwisho wa zamu waliyokabidhiwa bila idhini ya msimamizi. … Waajiriwa lazima wasitishe shughuli zao ikiwa wataondoka mahali pa kazi kwa sababu yoyote isipokuwa majukumu ya kazini waliyopewa na msimamizi. Wafanyikazi wanapaswa kuingia na kutoka kila wakati katika kituo chao cha kazi walichopangiwa.
Sheria za kuingia na kutoka ni zipi?
Chini ya kanuni ya dakika 7, saa za kuingia na saa za kukomesha kwenye kadi za saa zimezungushwa hadi robo saa iliyo karibu zaidi. Inaitwa sheria ya dakika 7 kwa sababu kukata ni dakika 7 baada ya saa ya saa. Saa nyingi za saa na programu za malipo za kompyuta huzunguka kiotomatiki saa za mfanyakazi kwa kutumia sheria ya dakika 7.
Je, saa katika mfumo hufanya kazi vipi?
Saa kwenye mfumo ni nini? Mfumo wa kuweka saa ni njia ya kufuatilia saa ambazo wafanyakazi wako hufanya kazi kila siku Wafanyikazi hutumia mfumo wa saa na mahudhurio ili kusalia wanapoanza kazi, na kuzima wanapoondoka. Hili ni muhimu ili kufuatilia wakati timu yako inafanya kazi na kuepuka makosa ya mishahara.
Je, saa ndani na nje hufanya kazi vipi?
Mfumo wa kuzima saa ndani huwaruhusu wafanyakazi kurekodi zamu zao, kufuatilia saa za kazi na kuripoti saa za ziada. Ni njia bora ya kufuatilia wakati, kudhibiti mahudhurio, na inasaidia kukokotoa mishahara kamili. Saa ya saa ni maarufu katika makampuni mengi na hutumiwa kwa njia mbalimbali.
Je, wafanyakazi wa kila saa wanahitaji kuingia na kutoka?
Na njia rahisi zaidi ya kufuatilia muda wa kazi wa wafanyakazi wako? Kuwa na saa ndani na nje kila siku. Kitaalam, hakuna mfumo unaohitajika wa kuweka muda; kulingana na Idara ya Kazi ya Marekani (DOL), Waajiri wanaweza kutumia mbinu yoyote ya kuhifadhi wakati wanayochagua…
