Kwa nini Uweke Hati Dijiti? Hati na rekodi za biashara ambazo zimetiwa kidijitali hupunguza gharama za uhifadhi, kuokoa muda wa kurejesha, zinaweza kushirikiwa duniani kote, na zinaweza kufuatiliwa kwa ufanisi zaidi ili zifuatwe. Hati za kuchanganua na kupiga picha katika shirika hutoa suluhu kubwa la usimamizi wa taarifa za rekodi.
Kwa nini tunahitaji kuweka hati kwenye dijitali?
Kwa nini Uweke Hati Dijiti? Hati na rekodi za biashara ambazo zimeunganishwa kwenye dijitali hupunguza gharama ya kuhifadhi, kuokoa muda wa kurejesha, zinaweza kushirikiwa kimataifa, na zinaweza kufuatiliwa kwa ustadi zaidi ili zifuatwe. Hati za kuchanganua na kupiga picha katika shirika hutoa suluhu kubwa la usimamizi wa taarifa za rekodi.
Je, ni hati gani unapaswa kuweka dijiti?
Nyaraka za Kibinafsi
- Vyeti vya Kuzaliwa.
- Kadi za Bima ya Jamii.
- Nyaraka za Ndoa na Talaka.
- Wosia na Amana.
- Sera za Bima ya Nyumbani, Gari na Maisha.
- Hati za mali.
- Marejesho ya Kodi.
- Pasipoti (ingawa nakala zilizochanganuliwa si sahihi, ni vizuri kuwa na nakala)
Je, ni salama kuchanganua hati muhimu?
hakuna kitu. Nakala na uchanganuzi zako hazikusudiwa kuchukua nafasi ya hati unazoweza kupoteza. Zinakusudiwa kutoa uthibitisho wa kile kilichokuwa kwenye hati asili kama kingo dhidi ya wakati itachukua ili kuunda hati mpya.
Ina maana gani kuweka hati kwenye dijitali?
Kuweka dijitali kunamaanisha kuchanganua hati halisi ili kuunda nakala dijitali inayoweza kuhifadhiwa kidijitali. Mchakato wa kawaida wa kuweka dijiti utajumuisha hatua hizi: Bainisha lengo na upeo. Tathmini kilicho kwenye kumbukumbu yako.
