Vidokezo vya kuandika kumbukumbu yako
- Memo zako zinapaswa kuwa fupi, rasmi, wazi, za kuvutia na rahisi kusoma.
- Inapaswa kupangwa kimantiki, sahihi, kufanyiwa utafiti vizuri na kuelimisha.
- Epuka kutumia jargon na vifupisho vya kiufundi ambavyo mpokeaji anaweza asielewe.
- Epuka matumizi ya misimu, mijadala na mikazo.
Unaandikaje memorandum?
Unaandika “Memo” au “Memorandum” juu, ikifuatiwa na To line, a From line, Date line, Somo, na kisha halisi. mwili wa ujumbe. Kwa kawaida, ungechapisha memo na kuisambaza kwa wahusika husika ndani ya biashara yako ndogo.
Sehemu 3 za kumbukumbu ni zipi?
Kwa kawaida kuna sehemu tatu kuu za memo: 1. Kichwa 2. Kichwa na tarehe 3. Ujumbe.
Muundo wa mkataba ni upi?
Memo kwa kawaida huundwa na kichwa, utangulizi, mjadala na hitimisho. Nyaraka zinazounga mkono au taswira wakati mwingine huambatishwa kwenye memo.
Muundo sahihi wa memo ni upi?
Muundo wa memo hufuata miongozo ya jumla ya uandishi wa biashara. memo kwa kawaida ni ukurasa au mbili ndefu, moja zilizopangwa kwa nafasi na kuachwa kuhalalishwa Badala ya kutumia ujongezaji ili kuonyesha aya mpya, ruka mstari kati ya sentensi. Nyenzo za biashara zinapaswa kuwa fupi na rahisi kusoma.
