Kufafanua majukumu na wajibu huwezesha sio tu kupata mtu anayefaa kwa kazi bali kuboresha uzoefu wa mfanyakazi na kuridhika kwa kazi. Hatimaye inasaidia ufanisi na utendakazi wa shirika lako.
Kwa nini ni muhimu kufafanua jukumu na wajibu wa kila mwanachama wa timu?
Kufafanua kwa uangalifu jukumu la kila mtu, majukumu yake na vigezo vya mafanikio ndani ya timu kunaweza kuwa na matokeo chanya papo hapo Huhakikisha kwamba: Kila mtu anajua anachofanya. Inaonekana rahisi, lakini majukumu yanapokuwa wazi, watu wanajua kile kinachotarajiwa kutoka kwao, jinsi ya kuishi na kile wanachohitaji kutimiza.
Unafafanuaje majukumu na wajibu?
Majukumu kwa ujumla hufafanuliwa kama nafasi ambazo kila mtu kwenye timu huchukua - kwa mfano kwenye timu ya bidhaa unaweza kuwa na jukumu la Msimamizi wa Bidhaa, jukumu la Muundaji wa Bidhaa n.k.. Majukumu ni kazi au majukumu mahususi ambayo washiriki wa timu wanatarajiwa kutekeleza kama sehemu ya jukumu lao.
Kwa nini ni muhimu kuwa na majukumu?
Wajibu ni muhimu kwa sababu unatoa hali ya kusudi, pamoja na kujenga ustahimilivu kati ya matatizo katika ngazi ya mtu binafsi na jamii. Kama vile uraibu, kutowajibika kunaweza kujisikia vizuri kwa muda mfupi, lakini husababisha maumivu na mateso mabaya zaidi kwa muda mrefu.
Kwa nini ni muhimu kuelewa jukumu lako la kazi?
Kuelewa jukumu lako la kazi na maelezo ndiyo kipengele muhimu zaidi unapotuma maombi ya nafasi mpya au kuanza kazi mpya. Hii itahakikisha kuwa hatimaye unaelewa kazi na wajibu unazotarajiwa kutimiza ili kupata ujira wako na pia kuongeza thamani kwa kampuni unayofanyia kazi.
