Logo sw.boatexistence.com

Kwa nini kuomba samahani ni muhimu katika huduma kwa wateja?

Orodha ya maudhui:

Kwa nini kuomba samahani ni muhimu katika huduma kwa wateja?
Kwa nini kuomba samahani ni muhimu katika huduma kwa wateja?

Video: Kwa nini kuomba samahani ni muhimu katika huduma kwa wateja?

Video: Kwa nini kuomba samahani ni muhimu katika huduma kwa wateja?
Video: KANUNI 5 ZA HUDUMA KWA MTEJA/Customer Service 2024, Mei
Anonim

Wakati mteja hana furaha, humsaidia kusikia mtu akikiri tatizo na kusema ameomba msamaha. … Kuomba msamaha kunathibitisha kwamba biashara yako inajali kuhusu matatizo ambayo wateja wanayo. Kampuni yako haitaki wawe na hasira au kufadhaika na kampuni yako inasikitika kwamba hitilafu imetokea.

Kwa nini Kusema samahani ni muhimu?

Hii ni kwa sababu kuomba msamaha hufungua milango ya mawasiliano, ambayo hukuwezesha kuungana tena na mtu aliyeumizwa. Pia hukuruhusu kueleza majuto kwamba wameumizwa, ambayo huwajulisha kuwa unajali sana hisia zao. Hii inaweza kuwasaidia kujisikia salama wakiwa na wewe tena.

Msamaha ni nini katika huduma kwa wateja?

Kadri zaidi unavyoomba msamaha kwa mteja, ndivyo inavyopungua. Inafaa tu ikiwa utasuluhisha shida. Kwa hiyo, eleza kwa nini tatizo lilitokea na jinsi unavyolishughulikia - kwa mteja huyu binafsi, na kuzuia kujirudia. Tunajali sana kuhusu matumizi yako na tumeshindwa kufikia viwango vyetu vya ubora vya kawaida.

Unaombaje msamaha kwa huduma mbaya kwa wateja?

Sema samahani na ueleze majuto ya dhati . Kuwa mahususi kuhusu kile kilichotokea. Thibitisha na uhusiane na hisia za mteja. Onyesha hatua ambazo kampuni yako itachukua ili kuhakikisha kuwa usumbufu hautajirudia.

Usifanye:

  1. Kuwa mtupu.
  2. Toa visingizio au laumiana.
  3. Acha suala bila kutatuliwa.

Unaandikaje msamaha mzuri?

Vipengele vya Barua Nzuri ya Kuomba Msamaha

  1. Sema samahani. Si, “Samahani, lakini…” Kwa uwazi tu "Samahani."
  2. Miliki kosa. Ni muhimu kumwonyesha mtu aliyedhulumiwa kwamba uko tayari kuwajibika kwa matendo yako.
  3. Eleza kilichotokea. …
  4. Kuwa na mpango. …
  5. Kubali kuwa umekosea. …
  6. Omba msamaha.

Ilipendekeza: