Wakati wa kutuma kiambatisho, jumuisha neno, “Kiambatisho” kwenye upande wa kushoto wa chini wa herufi yenye nusu-coloni na nambari ya kiambatisho Unapaswa pia kutaja katika mwili wa herufi ambayo kipengee kimeambatishwa (au vitu vingi vimeambatishwa) vinavyoboresha au kufafanua zaidi maelezo katika herufi.
Ni ipi njia sahihi ya kutaja kiambatisho?
Unaweza kuandika kwa urahisi, “ Tafadhali, pata vilivyoambatishwa.” au fomu yake ya kifupi: PFA. "Imeambatishwa" ni neno sahihi kwa mawasiliano ya kielektroniki. Iliyoambatanishwa hutumika kwa barua halisi ambapo bahasha zinatumika.
Unaorodhesha vipi CC na viambatisho katika barua?
Kwa herufi rasmi iliyochapwa, hii inawezekana kwa kujumuisha nukuu ya nakala ya kaboni mwishoni mwa ujumbe wako. Baada ya sehemu ya ndani yako, andika CC ya nukuu ikifuatiwa na koloni Kisha, jumuisha jina la mtu unayemtumia barua. Kwa watumaji wengi, jumuisha kila jina kwenye mstari tofauti.
Unaonyeshaje hati zilizoambatanishwa katika barua?
Andika barua yako ya kazi. Chini ya jina lako mwishoni mwa barua, ruka mistari miwili. Kwenye mstari wa tatu, andika "Enclosure:" au "Enclosures:" ikiwa kuna hati nyingi. Ruka mstari baada ya "Enclosures:" kisha uanze orodha yako ya zuio.
Je, unaorodhesha funga katika herufi?
Vifuniko ni hati ambazo zimejumuishwa kwenye barua lakini si lazima zirejewe kwenye herufi Kutuma wasifu wako pamoja na barua yako ya kazi ni mfano bora kabisa. Huhitaji muktadha wowote kutoka kwa barua ya kazi ili kuelewa kilichoandikwa katika wasifu wa jalada.