Ufafanuzi. Fomu yoyote rasmi ambayo unalazimika kutumia kisheria kwa hati fulani ya biashara. Huwekwa nambari kwa kufuatana, ili kila moja iwe na nambari yake binafsi (tazama Nambari Rasmi ya Hati).
Nyaraka zilizohesabiwa mapema ni zipi?
Hati zilizo na nambari mapema. Fomu zilizopewa nambari mapema hutumiwa kwa hati zote muhimu kama vile maagizo ya ununuzi, ripoti za kupokea, ankara na hundi. Hii ni njia ya uhakika ya kuzuia matumizi yasiyoidhinishwa ya akaunti za benki na kudokeza kama hundi iliibwa kutoka kwenye kijitabu chako cha hundi.
Kwa nini hati zinapaswa Kuhesabiwa Awali?
Matumizi ya hati zilizowekwa nambari hutoa uhakikisho kwamba mauzo yote yamerekodiwa. Ikiwa fomu haijapewa nambari ya awali, agizo linaweza kutayarishwa, na mfanyakazi anaweza kisha kuchukua pesa bila kuweka agizo hilo kwenye rejista ya pesa, bila kuacha rekodi ya mauzo.
Risiti iliyolipiwa ya Prenamba ni nini?
Risiti zilizo na nambari mapema humaanisha fomu ya sehemu nyingi inayotumika kurekodi kiasi cha pesa kutoka kwa shirika au mtu binafsi kwa mkopo kwa akaunti mahususi ambayo pesa hizo zitawekwa.
Risiti halisi ya kulipwa pesa taslimu ni ipi?
Risiti ya pesa taslimu ni uthibitisho uliochapishwa wa kiasi cha pesa kilichopokelewa wakati wa shughuli inayohusisha uhamishaji wa pesa taslimu au kitu sawia na pesa taslimu. Nakala halisi ya stakabadhi ya pesa hupewa mteja, huku nakala nyingine ikihifadhiwa na muuzaji kwa madhumuni ya uhasibu.
