Kwa njia rahisi zaidi, ajenda huweka orodha ya vipengee vya kujadiliwa kwenye mkutano. Inapaswa kujumuisha: Madhumuni ya mkutano; na. Mpangilio wa vipengele vitajadiliwa, ili mkutano ufikie madhumuni yake.
Ajenda ya mkutano ni nini?
Ajenda ya mkutano ni orodha ya shughuli ambazo washiriki wanatarajia kukamilisha wakati wa mkutano wao Inatumika kwa madhumuni kadhaa: Huwapa waliohudhuria arifa ya mapema ya kile kitakachojadiliwa. Inaweka wazi matarajio ya kile kinachohitajika kutokea kabla na wakati wa mkutano.
Je, mikutano yote inapaswa kuwa na ajenda?
Kila mtu anayehusika katika mkutano ana uwezo mkubwa wa kudhibiti kwa kutumia ajenda ya mkutanoAjenda mara nyingi hutumwa kabla ya mkutano ili wahudhuriaji wajue nini cha kutarajia na kuwa na wakati wa kujiandaa. … Ajenda pia inaweza kusaidia kuweka mkutano ndani ya muda uliowekwa wa kudhibiti wakati masuala yanapojadiliwa.
Kwa nini mikutano ina ajenda?
Kuwa na ajenda husaidia kila mtu anayehusika kujiandaa kwa mada za majadiliano Lakini ajenda yako inapaswa pia kupendekeza unachotarajia kutoka kwa wafanyikazi mkutano utakapomalizika. Wape jukumu la kukamilisha kabla ya mkutano unaofuata. Hii inaweza kuwasaidia kuwashirikisha na kushiriki katika mikutano ijayo.
Mkutano bila ajenda ni nini?
Kinyume na mikutano yenye ajenda-ambayo hufunga washiriki katika mpangilio wa muda na mada mahususi-mikutano isiyo na ajenda hutoa: Wakati wa majadiliano ya wazi, ambayo inakuza ubunifu, inahimiza kila mtu kushiriki, na kukuza ushirikiano na uvumbuzi kama washiriki wanavyojenga mawazo ya kila mmoja wao.
