Kujaza husaidia katika ulinzi wa hati muhimu dhidi ya moto, vumbi, wadudu, wizi na utunzaji mbaya Rekodi za awali ni msingi wa rekodi za zamani, na hutumika kama marejeleo ya papo hapo. Inasaidia katika uwekaji kumbukumbu wa ushahidi na ushahidi wa kisheria wakati wa migogoro. Inasaidia katika uundaji wa mipango ya siku zijazo.
Kwa nini kufungua ni muhimu sana?
Kujaza kunamaanisha kuweka hati mahali salama na kuweza kuzipata kwa urahisi na kwa haraka … Mfumo wa uhifadhi ni mfumo mkuu wa kuhifadhi kumbukumbu kwa shirika. Inakusaidia kuwa na mpangilio, utaratibu, ufanisi na uwazi. Pia husaidia watu wote wanaopaswa kupata taarifa kufanya hivyo kwa urahisi.
Faida za kufungua ni zipi?
Faida za Mfumo Bora wa Kuhifadhi faili
- Ushahidi wa hali halisi. Faili ni uthibitisho muhimu wa hali halisi wa miamala. …
- Msaada Wenye Thamani. …
- Hakuna kuchelewa katika kushughulikia mawasiliano. …
- Udhibiti wa Mchakato. …
- Ulinzi wa Rekodi. …
- Hatua za Ufuatiliaji. …
- Kufuatilia Marejeleo ni rahisi.
Kwa nini uhifadhi sahihi ni muhimu ofisini?
Ufanisi: Wafanyakazi wa ofisi wanaweza kupata na kutumia rekodi kwa urahisi bila kukawia chini ya mfumo mzuri wa kuhifadhi faili. Hii inasababisha kuokoa kwa wakati na kuleta ufanisi katika uendeshaji wa ofisi. 2. Rejea Tayari: Mpangilio wa kufungua jalada husaidia wafanyikazi wa ofisi kurejelea karatasi na hati husika haraka sana.
Jukumu la kufungua ni nini?
Ujazaji ni aina ya utunzaji wa kumbukumbu. Hati huwekwa kwa njia ambayo inaweza kupatikana wakati wowote inapohitajika. Hili ndilo dhumuni kuu la utunzaji wa kumbukumbu. Idadi kubwa ya rekodi haiwezi kuhifadhiwa na kushughulikiwa bila mpangilio ufaao.