tanguliza mambo muhimu zaidi na muhimu; 2. weka vitu kwa mpangilio wa matukio (na mengine ya 'asili'); 3. usitumie mfululizo mgumu wa vifungu vidogo n.k.; 4. toa maelezo yanayowezekana zaidi bila ua mwingi.
Maelezo ya ufafanuzi ni yapi?
Maelezo ya Ufafanuzi ni hati zinazoelezea madhumuni ya Mswada. Miswada yote ya Serikali na baadhi ya Miswada ya Wanachama Binafsi ina Maelezo yanayoambatana nayo. Zinaweza kupatikana miongoni mwa 'hati za bili' kwenye ukurasa husika wa Mswada.
Je, unapangaje muundo wa tanbihi?
Kila tanbihi inafaa kuonekana chini ya ukurasa ikiwa ni pamoja na marejeleo yake ya maandishi yaliyo na nambari. Kwa nambari za maandishi kwenye maandishi, tumia maandishi ya juu. Nyongeza mstari wa kwanza wa kila noti nusu inchi kama aya katika maandishi kuu. Tumia mstari mfupi (au sheria) kutenganisha tanbihina maandishi kuu.
Mfano wa dokezo ni upi?
Unapotumia madokezo, sentensi yako iliyonukuliwa au iliyofafanuliwa au nyenzo za muhtasari hufuatwa na nambari ya maandishi makuu. Mfano: Hebu tuseme umenukuu sentensi kutoka kwa historia ya Lloyd Eastman ya maisha ya kijamii ya Wachina.
Maelezo ya Mwisho katika insha ni nini?
Ufafanuzi. Mwisho. Kumbuka ukinukuu chanzo fulani au kutoa maoni mafupi ya maelezo yaliyowekwa mwishoni mwa karatasi ya utafiti na kupangwa kwa mfuatano kuhusiana na mahali rejeleo linapoonekana kwenye karatasi.
